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有了这22种活动策划工具,写好方案很简单!

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点击次数:233 更新时间:2020年11月26日15:25:55 打印此页 关闭

  同样是活动策划公司,为什么做出来的方案,在花的时间方面却有所不同,有的人两天就能做出一份方案,而有的人需要花费3天甚至5天才能做出一份方案,就是因为“效率”。

  效率不仅能抢占时间,产出高质量的方案,还能逐步形成一套属于自己的创作方案路径。作为一家活动策划公司,从拿到客户brief再到完成方案,中间是怎样的一个输出过程?又可以利用哪些工具进行辅助,让做出来的方案更贴近“完美”。

  大汪在这里,将写方案的过程分为5个阶段,每个阶段分别推荐了1-3款工具,当然了,工具还有很多,远不止这里,但是好用的工具只需要一两个即可。

  01、搜集素材/资料阶段

  资料是当客户给出brief之后,可以利用网络搜寻客户企业相关的信息,企业以往有没有办过类似的活动,尽量挖掘出有价值的资料,给后续的写方案工作给出参考,大汪也给出两种不同的搜索路径。

  1、搜索客户对外的宣发渠道,例如:公众号,官方微博,企业官网……

  2、输入关键词,长尾词找到客户活动的公关稿,例如:搜素引擎,搜狗微信,科技资讯类垂直网站……

  素材指的是其他品牌主有没有做过类似的活动,可以通过活动创意类的网站进行搜寻查找,大汪早前有整理过8个网站,可以帮助大家可以积累创意知识点和查找相关的活动营销案例。优秀活动策划公司早已看穿这8大网站,你知道几个?

  当我们已经搜集好相关的前期资料和素材时,就可以进入下一阶段team头脑风暴。

  02、头脑风暴阶段

  头脑风暴是乙方公司经常需要进行的一项日常会议,在会上,需要与会人员分别阐述各自的想法,提供有价值,有依据的idea。而活动策划公司在这个时候,就需要借助到团队协作工具和思维导图工具,将有价值的会议内容进行可视化梳理留存,方便团队参与协同配合。

  1、团队协作

  石墨文档

  一款实现多人协作的「云端office」,通俗点来说,就是云端版本的文档,表格,幻灯片,也有思维导图的功能,以在线网页生成链接的形式,分享给需要协作配合的同事阅览。

  Teambition

  一个简单,高效的项目协作工具,你可以在这里管理项目,跟踪任务进度,存储项目文件。和石墨相比,它只有客户端。但是在项目管理,日常会议记录领域的使用优势比较突出。

  2、思维导图

  思维导图可以帮助我们,将会议上的idea进行可视化梳理,整理后一目了然。

  XMind

  XMind在国外知名网站lifehack上被评选为最好的头脑风暴和思维导图软件,也是大汪从业多年来,一直在用的一款办公效率工具,堪称思维导图中的王者地位。

  最近还推出一款全新的绘图思维导图软件—XMind:ZEN,不仅提升了思维导图的展示效果,还丰富了绘图的元素,(建议大家尝试一下)

  百度脑图

  百度旗下的产品,一款免安装的在线思维导图,在线编辑实时同步保存。和XMind相比,功能上和呈现形式会差一些,不过,还是能满足大部分人的需求,而且适合不愿意安装客户端的朋友。

  完成内部头脑风暴,沟通会议之后,就要进入创作方案阶段,也是将创意进行完美呈现的重要阶段。

  03、创作方案阶段

  大汪将创作方案阶段分为4个部分:字体、图片、图标、数据可视化。

  1、字体

  活动策划公司对字体的运用,如果只是在PPT上进行体现,不涉及到商用,就不需要顾虑太多,但是学会用好看的字体,也是对PPT方案的一种加分项。尤其是对活动主题的字体体现,客户看到后会很有代入感。

  求字体网

  当你看到好的字体,但是不知道字体名称的前提下,可以用求字体网,上传字体的截图,系统会快速分析出相似的字体。求字体网旗下还有一款“字体助手”客户端,也是非常好用的一款字体管理素材工具。

  字由

  收集整理了上千款精选字体,活动策划公司可以通过收藏,搜索,标签,案例等快速找到心仪的字体,并在设计软件中无缝的使用这些字体。

  2、图片

  无版权的高清图片对活动策划公司来说是刚需,也常常因为找不到高清配图而烦恼。(下面推荐的3个网站是大汪的压箱底图片网站)

  Pexels

  无需注册,就可以免费下载不同尺寸的高清图片,图片类型主要以生活类的为主。

  Pixabay

  里面有170万的免费图片和视频可以免费被商用,而且会根据节日,人群,行业等进行热点推荐。

  Unsplash

  这个网站上的中国元素图片不多,而且图片偏向简约风,却是大汪最喜欢的一个外文图片网站。

  3、图标

  iconfont

  阿里巴巴旗下的阿里妈妈MUX倾力打造的矢量图标管理、交流平台,设有官方图标库,多色图标库,单色图标库3个版块。

  4、数据可视化

  在写方案的时候,难免会使用到市场相关的数据,如何将数据进行可视化呈现,也是一门必修课。

  BDP

  BDP虽然受众不是活动策划公司,但是对于数据化的可视化分析,是能将客户企业的相关市场数据在PPT当中,进行完美呈现的一种吸精方式。

  将图片,字体,图标,数据可视化,以及创意植入到PPT中的同时,也需要注意到PPT的整体排版和幻灯片的设计部分。

  04、优化PPT阶段

  在创作方案PPT的同时,有时候为了达到某种效果,而PPT又无法实现的前提下,可以借助PPT插件来提升效率,让PPT拥有可能性。

  美化大师

  美化大师可以提供海量的在线模板素材,在线图标素材,在线图表素材,还可以帮助整理PPT内容,直接作为插件,在PowerPoint在当中同步使用。

  iSlide

  一款基于PowerPoint的插件工具,包含60个设计辅助功能,8大在线资源库超20万专业PPT素材。(可以在后台回复 iSlide,免费获得VIP用户体验1个月)

  以上两款PPT插件是需要下进入到官网下载的,下载完毕之后,就可以打开PPT看到插件的入口了。

  最近,还有很多活动人问大汪,有没有好的活动报名平台,报名信息收集平台,H5邀请函制作工具推荐一下,在这里,大汪用亲身体验过的平台推荐给大家几款。

  05、附加工具

  如果客户的活动,是对外的市场公关活动,那么邀请受众参加也是活动策划公司需要考虑的因素之一,这个时候,就可以借助主流的报名平台来发布并曝光主办方的活动,让更多潜在受众前来参加活动。

  1、活动报名平台

  活动行

  可以免费发布的一款在线报名活动平台,用户可以自行注册报名参加活动,也是当前市场上最大的活动报名平台之一,掌握C端报名用户精准流量。

  互动吧

  互动吧和活动行没有较大的差异,也是深受主办方喜爱的一个活动报名平台。

  百格活动

  一款集活动创建、线上票务销售、活动专业管理、活动推广、参会人员管理、活动会议现场服务以及会后统计于一体的全功能管理平台。同样,活动行和互动吧也有相同的活动管理功能和服务。

  2、H5制作

  H5邀请函制作,是活动前最常见,也是最流行的线上活动报名方式,方便简洁,还能对活动起到一定的传播预热作用。下面推荐的3个H5工具,各有所长,功能上大致相同,而且H5模板多样化,就看客户喜欢哪一种类型的H5互动样式。

  易企秀

  兔展

  人人秀

  H5工具除了可以用来邀请函制作以外,也可以基于微信公众号实现活动中的互动营销功能,例如:微信投票,微信红包,微信签到等功能,大家有空可以各自体验。

  3、报名信息收集工具

  有时候,我们会遇到客户的活动需要付费才能参与,这个时候就需要借助,报名信息收集并能实现在线支付报名费的工具。下面推荐的3个工具各有优劣,并且可以自定义活动报名页面和报名要求,和活动报名平台不同的是,不展示活动的具体信息,只用于收集报名信息,适合已有精准人群参与的活动来使用。

  金数据

  问卷网

  问卷星

  最后,如果你觉得大汪推荐的22种工具很有价值,请在下方给个赞支持一下,再次说明一下,这些工具都是大汪亲身体验过,才推荐给大家的。

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